Bidang Pengembangan Organisasi

    Lingkup Kerja

Pelaksanaan kegiatan pengembangan organisasi di tingkat universitas.

    Wewenang

1. Menentukan prioritas pekerjaan;
2. Memberikan penilaian Kinerja staf Badan Perencanaan dan Pengembangan;
3. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai ketentuan;
4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

    Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kegiatan perencanaan universitas;
2. Bertanggung jawab untuk menjamin ketepatan standar mutu perencanaan universitas;
3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja dan hasil kerja;
4. Bertanggung jawab kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
5. Bertanggung jawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
6. Bertanggung jawab kedisiplinan bawahan;
7. Bertanggung jawab ketepatan pendayagunaan ATK dan APK.Dalam hibah internal penelitian, setiap dosen yang eligible sebagai ketua hanya dapat menjadi ketua pengusul pada 1 skema, dan menjadi  anggota pada 2 skema berbeda.

    Uraian Jabatan

1. Merencanakan program kegiatan dan anggaran untuk pengembangan organisasi di tingkat universitas;
2. Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pengembangan organisasi (mencakup bidang-bidang tertentu yang relevan dengan struktur organisasi dan lainnya);
3. Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek-aspek penting kinerja organisasi;
4. Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang rencana- rencana pengembangan organisasi dan pencapaiannya di dalam bentuk-bentuk/format dan rentang waktu yang telah disetujui;
5. Melakukan sosialisasi dengan unit agar memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan organisasi, dan memastikan telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan/obyektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan organisasi;
6. Menentukan setiap aktivitas/kegiatan mempunyai benang merah serta terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi di semua lingkup unit;
7. Melaksanakan koordinasi dengan staf secara periodik;
8. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders;
9. Merumuskan dan menyusun prosedur pelaksanaan administrasi kegiatan pengembangan organisasi;
10. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan di bidang pengembangan organisasi;
11. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap kegiatan pengembangan organisasi yang telah dilakukan;
12. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;
13. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan;
14. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan;
15. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnya