BPP melakukan kunjungan dalam rangka penguatan tupoksi dan manajemen risiko ke Biro Umum UMY pada Senin, 20 Februari 2023 bertempat di Kantor Biro Umum UMY. Acara ini dipimpin langsung oleh Shanti Wardaningsih, Ns., M.Kep., Sp.Kep.J., Ph.D. selaku Kepala Bidang Perencanaan dan Manajemen Risiko BPP UMY dan Dr. Mega Hidayati, S.Ag., S.S., M.A. selaku Kepala Bidang Pengembangan Organisasi BPP UMY. Kunjungan ini dihadiri oleh Sugiyanto selaku Kepala Biro Umum UMY, Satmoyo selaku Kepala Urusan Rumah Tangga, dan Noor Fajri selaku Kepala Urusan K3L. Mega menyampaikan bahwa pada dasarnya setiap pejabat struktural yang ada di UMY wajib memahami apa saja tupoksinya. Mega juga menyampaikan bahwa dengan adanya pergantian pejabat baru di lingkungan UMY, terutama di Biro Umum dapat berkontribusi untuk mengembangkan universitas dengan memahami tupoksi tiap-tiap jabatan.
Dengan adanya pergantian pejabat struktural yang berada di Biro Umum, Sugiyanto antusias untuk mempelajari lebih lanjut terkait tupoksinya. Ia menyampaikan bahwa dengan adanya sosialisasi ini Biro Umum dapat menjalankan tugas sesuai dengan tupoksi jabatan.